INFORMACIÓN PARA EXPOSITORES

Instalaciones

Las dimensiones de cada de stand son estándar con medidas de 3m x 2m (6 metros cuadrados. 3 m de ancho y 2 de fondo), pudiendo el expositor alquilar más de un espacio sí lo considera oportuno. Los stands platinium cuenta con el doble de anchura (6 metros). Los hoteles concertados para el evento se encuentran a menos de 100 metros del palacio de congresos, por lo que estamos seguros que tendrán una mayor afluencia de público.

Espacios y construcción de stands

El alquiler del espacio en el palacio de congresos NO incluye la construcción del stand que deberá hacerse cargo la empresa arrendadora del espacio. Únicamente se incluirá el cuadro eléctrico.

Si desea la construcción del stand modular o de diseño, rogamos lo indique en el momento de la contratación online en la web www.congresosecpf2018.org >> Exposición Comercial >> contratar. Todos los stands deberán seguir las normas proporcionadas por el Palacio de Congresos. (ver ANEXO I)

Localidades y stands disponibles

Los stands disponibles así como su localización exacta durante el evento, pueden consultarse en el mapa que se adjunta en el ANEXO II. La adjudicación se realizará por estricto orden de contratación a través de la plataforma online sin posibilidad de reserva sin pago previo del mismo. Toda la gestión, pago, selección de stand, etc, se realiza telemáticamente a través de la web del congreso www.congresosecpf2018.org en el apartado “Exposición Comercial” – “Contratar”.

Montaje y desmontaje

El montaje de los stands deberá realizarse durante los días 1 y 2 de mayo. La Exposición Comercial se inaugurará el día 3 de mayo por la mañana, coincidiendo con el inicio del Congreso, y deberá permanecer abierta durante los 3 días oficiales del Congreso (3, 4 y 5 de mayo de 2018). Cada empresa deberá hacerse responsable del montaje y desmontaje de su stand comercial. El desmontaje tendrá lugar el día 5 de mayo por la tarde al finalizar las sesiones del Congreso.

Cuota y condiciones

El precio de la contratación de espacio incluye el cuadro eléctrico. Si desea la construcción del stand modular o de diseño, rogamos lo indique en el momento de la contratación online en la web www.congresosecpf2018.org >> Exposición Comercial >> Contratar.

El mapa de distribución de Stands puede consultar en el ANEXO II que se adjunta.

Todos los Stands deberán ajustarse a las normas de seguridad y de participación en eventos proporcionadas por el palacio de congresos y que se adjuntan en el ANEXO I.

Existen varias categorías de Stands cuyas características se describen en este boletín. La adjudicación de los stands se realizará por estricto orden de contratación de los mismos.

Cuotas

Otras Opciones de Colaboración:

A) Material Promocional:

  • Pen USB con logo:                        Sin coste adicional para la empresa
  • Block de notas:                             Sin coste adicional para la empresa
  • Cordones de inscripción:            Sin coste adicional para la empresa.
  • Bolígrafos, Lápices con logo:     Sin coste adicional para la empresa.
  • Mochilas, bolsos:                         Sin coste adicional para la empresa.
  • Material en bolsos informativo  500 euros.
  • flyers, etc de la empresa:

B) Comidas, Coffee- Break y Cocktel de Bienvenida:

  • Coffee-Break:                         6,5 euros por congresista
  • Cocktel de Bienvenida:         25 euros por congresista
  • Almuerzos:                             Consultar
  • Cena de gala:                         Consultar
21% IVA no incluido.

Tipos de Stands:

A) Platinium: nº 1 y 2

  • Stands dobles de 6 x 2 metros frente a la entrada del Auditorio principal.
  • Posibilidad de inserción de 1 sesión científica en el programa final con ponentes seleccionados por la empresa o bien, patrocinar una ponencia.
  • Incluye el logo de la empresa en toda la publicidad del congreso.
  • Incluye el logo en la portada de los flyers publicitarios y programa final.
  • Incluye el logo y acceso directo a url de la empresa en la página principal de la web del congreso.
  • Prioridad de patrocinio de bolsas de congresos y correas con nombre de la empresa y logotipo.
  • Acceso directo desde la web del congreso en el índice “Exposición comercial”.
  • Inserción de folletos y otros materiales publicitarios en bolsas de congresos.
  • Banners adicionales próximos a la secretaría técnica y/o auditorio principal.
  • 2 Inscripciones de cortesía gratuita.

B) Gold: nº del 3 al 11

  • Stands de 3 x 2 metros próximos al Auditorio principal y anexos a la sala paralela de conferencias.
  • Incluye el logo de la empresa en la contraportada de los flyers del congreso.
  • Incluye el logotipo de la empresa en el programa final.
  • Incluye logo y acceso directo a url de empresa en banner inferior en web del congreso.
  • Acceso directo desde la web del congreso en el índice “Exposición comercial”.
  • Prioridad de patrocinio de bolsas de congresos y correas con nombre de la empresa y logotipo.

C) Silver: nº del 12 al 16

  • Stands de 3 x 2 metros próximos a la sala paralela de conferencias y en el área de café.
  • Acceso directo desde la web del congreso en el índice “Exposición comercial”.
  • Posibilidad de patrocinio de bolsas de congresos y correas con nombre de la empresa y logotipo.

D) Estándar: nº del 17 al 23

  • Stands de 3 x 2 metros próximos a la sala paralela de conferencias y en el área de café.
  • Acceso directo desde la web del congreso en el índice “Exposición comercial”.

Forma de pago

Para la contratación de Stands, deben dirigirse a la web del congreso, a la sección CONTRATAR.
Deberá rellenar el formulario adjunto. El pago se realiza a través de la plataforma de pago de la propia web.

Existe la posibilidad de realizar el pago a través de transferencia bancaria. El justificante de pago debe remitirse por correo electrónico a secretaria@secpf.org.

Banco: CAIXABANK
Dirección Bancaria: Av Gran Capitan, 10. Córdoba, 14001. Córdoba, España
Nº Cuenta IBAN: ES97 2100 9799 4202 0001 6493
SWIFT: CAIX ES BB XXX

Cancelación

La cancelación del alquiler del espacio por parte de la empresa expositora dará lugar a la pérdida total de la cantidad depositada en concepto de gastos de anulación.

Responsabilidad

Dentro de los límites de la Ley Española, la Organización no se responsabilizará ni de los daños personales ni de los materiales, robo o daños causados por disturbios.

El Expositor deberá proveerse por cuenta propia de un seguro que cubra la posible pérdida, robo o deterioro de bienes materiales o personales como resultado de su participación en el

Plano

Plano y distribución de los stands durante el congreso.

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